Op 16 februari 2023 schakelt de Gentse bibliotheek over op het Eengemaakte Bibliotheeksysteem (EBS). Dat brengt vooral voor de medewerkers van de bibliotheek veel veranderingen met zich mee, maar ook voor de Gentse gebruikers wijzigt er een en ander.
De voorbije jaren zijn zo goed als alle Vlaamse en Brusselse openbare bibliotheken al overgestapt op de nieuwe bibliotheeksoftware Wise. In die nieuwe software werken alle bibliotheken met hetzelfde lenersbestand en dezelfde catalogus. Hierdoor moet bijvoorbeeld een lener die in meerdere bibliotheken lid is slechts een keer hun adreswijziging doorgeven of moet een nieuw werk slechts door één bibliotheek ingevoerd worden.
Grote operatie
De omschakeling is een grote operatie, waarbij meer dan 300 bibliotheken en hun medewerkers vertrouwd moeten raken met de nieuwe software. In februari is Gent als laatste aan de beurt. “Dat was een bewuste keuze”, vertelt Valérie Vanderschueren, teamcoach info & onthaal bij de Gentse bibliotheek De Krook. “We zijn een grote organisatie en wilden absoluut een vlotte overgang. Door nu pas over te schakelen, konden we leren van andere bibliotheken en zijn ook de kinderziekten uit het systeem verdwenen.”
Nieuwe leenvoorwaarden
Om alles op punt te stellen, zal de Gentse bib gesloten zijn van 9 tot 16 februari. Ook komen er nieuwe leenvoorwaarden voor de gebruikers. Zo zal je tot 20 materialen per beurt kunnen ontlenen, ongeacht of het nu boeken, strips, of dvd’s zijn. Voor grote ontleners komt er een plusabonnement van 25 euro per jaar, waarbij je dubbel zoveel materialen kan ontlenen. Nieuw is ook dat je aanwezige werken zal kunnen reserveren. En voor wie zijn boeken al eens te laat terugbrengt is er goed nieuws: de eerste dag na de leentermijn is boetevrij, en hoef je dus niet te betalen.
Klik hier voor een interactieve afbeelding met een overzicht van alle wijzigingen.
De auteur
